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旅游业作为我国第三产业的支柱产业，现在愈来愈受到国民的普遍关注。而随着中国经济的不断发展，人民生活水平的提高以及出境旅游相关政策的出台，使得出境旅游成为国民的一种新时尚。
为此，许多旅行社都需要快速、准确登记个人、团体的护照、港澳通行证、台湾通行证等旅行证件信息，并导出固定格式的Excel表格，然后办理集中送签、以及帮助客户购买机票等事宜。当前，旅行社工作人员单靠简单的人工，手动录入游客的中英文姓名、身份证号码、护照号、住址、签发日期、有效日期等信息，再建立固定的Excel表格。这种单靠人工手动录入的方法，存在着耗费时间长，增加人力成本，错误率较高的缺点，因此严重影响着旅行社的办公效率。
针对这一现象，北京文通科技有限公司推出《文证通证件管理系统》，用先进的识读技术取代传统的人工手动录入。该系统可方便有效快捷地解决旅行证件的登记、录入、管理、查询、导出固定Excel表格等需求。这一系统的广泛应用，实现了对游客旅行证件的电子化管理，大大增强了旅行社工作效率，突出了工作重点，减少了工作盲目性，增加了旅行社办公的科技含量。
二、系统概述
北京文通科技的《文证通证件管理系统》由硬件和软件组成；硬件即电子护照阅读器，软件即文证通证件管理系统。
硬件：电子护照阅读器  |
主要完成证件图片采集工作，以及电子护照芯片、二代身份证芯片识读功能。 |
软件：文证通证件管理系统  |
主要负责完成护照、港澳通行证等旅行证件信息的自动录入，查询、导出、打印，管理等功能。 |
该系统可准确识读护照、港澳通行证、台湾通行证、身份证、驾照等多种证件信息。无需联网，即安即用。同时，该系统有效地实现了护照、港澳通行证等旅行证件资料的电子化管理，一旦游客旅游途中有任何变故，可以随时调取游客的证件资料，从而随时给客户带来更好的服务。
三、功能特点
| 功能特点 | 具体描述 |
| 采集证件种类齐全 | 可以采集护照，港澳通行证、台湾通行证、身份证、临时身份证、驾照、、行驶证、回乡证、台胞证、军官证等十几种证件，并且可以实现自动录入功能，代替手工录入，提高工作效率。 |
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图片的保存与导出
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对于采集完的证件，系统可以自动将图片保存到固定的文件夹中，并且对图片进行加密，不允许其他人随意查看客户的信息；如果登陆到管理系统界面，是允许人工手动导出想要的证件图片，并且对于图片的命名方式，提供默认和自定义名称；其中自定义名称允许用证件上的“姓名”、“证件号”等等任意两个选项进行组合，方便客户快速查找导出来之后的图片。 |
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自动保存功能
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管理系统优先默认是手动保存，即录入一个证件后，需手动点击保存按钮；当一次性录入较多的证件（护照）时，可以选择自动保存功能，工作人员只需往证件采集仪上放入证件即可。减少了人工点击“保存”按钮的麻烦；采集完之后，再集中查验和修正相应的错误； |
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下次默认录入当前值
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首先用自定义字段贴加了某个字段，例如贴加了“团号”这个自定义字段，在录入上一本证件后，在“团号”中手动填入“澳洲团”，并且勾选上“下次默认录入当前值”前面的小框，那么在录入下本证件时，“团号”这一栏就自动会出现“澳洲团”。 |
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数据的备份和恢复 |
可以对已经录入的数据进行备份，如遇误删，或者数据损坏的情况，可以使用数据恢复的功能，使数据快速恢复到管理系统当中，不必担心数据的丢失。 |
| 三个常用的模板 | 三个常用的模板分别是“中国公民出国游”、“内地居民港澳游”、“大陆居民台湾游”。用户在导出Excel表格前，可以根据自己的需要来选择三个模板中的其中一个，那么导出来的Excel表格样式是固定的。然后可以直接套打到相应的“团队名单”中去。 |
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当用户所需要的Excel样式不在三个常用的模板内时，用户可以根据自己所需的Excel样式，自己来制作出一个Excel模板。规定好所需要的字段，以及每个字段的输出顺序，从而一步导出自己所需的Excel表格。 |
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没有设备，也可以打开管理软件 |
在没有设备，有加密线（加密狗）的情况下，文通证件管理系统也是被可以打开，此时会提示“加载识别核心失败”。“证件采集”功能无法使用，“证件管理”以及其他功能可以正常使用，方便用户管理查询数据信息。 |
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两种模式自由设置 |
用户可以设置【访客登记管理】和【证件采集管理】两种模式。这两种模式的主要区别在于：同一个证件是保存多条记录，还是一条记录。系统默认【访客登记管理】。 【访客登记管理】对于同一个证件，可以保留多条记录； 【证件采集管理】对于同一个证件，只能保存一条记录。 |
四、文证通证件管理系统工作流程图
五、行业应用
1、旅行社：用于登记旅客的护照、港澳通行证等旅行证件信息；并导出相应的Excel表格，送往各国签证中心、购买机票等事宜；
2、因公护照管理：对单位、公司内部因公出国人员的护照，进行信息的统一采集和统一管理工作；
3、企业员工证件管理：大中小规模的工厂，每年都要招工，大量工人身份证件需要登记、管理、核验；
4、临时雇员证件登记核验：雇佣司机、送货员，家政公司保姆、钟点工等身份证登记、核验；
5、车辆出租证件登记核验：车辆、设备出租，身份证证件登记、核验；
6、快递包裹自提证件登记：用户去物流公司、快递公司营业网点自提货物，身份证件登记、核验；
7、会员卡、消费卡实名办理：商场、餐饮、服务场所会员卡实名办理，证件登记、管理；
8、来访人员登记管理：机关、单位来访人员身份证件登记、管理；
9、典当、贵重物品交易：特殊行业交易人需要登记核验身份证件信息；
10、信用担保、投资担保：被担保、担保人员身份信息核验；
11、房地产交易：身份证件登记。